Các phương pháp truyền thông khi tổ chức sự kiện đạt hiệu quả nhất
Truyền thông cho sự kiện không hề đơn giản như nhiều người đã từng nghĩ. Để đạt hiệu quả tốt đòi hỏi người thực hiện phải có những chiến lược cụ thể cùng mối quan hệ tốt với giới truyền thông. Làm thế nào để công chúng tiếp cận hiệu quả những thông tin về sự kiện, thu hút nhiều người tham gia? Mong rằng các bật mí dưới đây sẽ giúp bạn truyền thông cho sự kiện của mình đạt hiệu quả nhất.
Truyền thông trước sự kiện
Đây là công đoạn cần thực hiện trước khi sự kiện diễn ra nhằm thu hút sự chú ý,quan tâm của công chúng.
Truyền thông bằng fanpage cho sự kiện
Lập một fanpage để truyền thông cho sự kiện dễ dàng. Nên lập trước thời điểm diễn ra sự kiện khoảng 1 tháng. Lên lịch đăng bài thường xuyên. Đưa ra các thông tin về chương trình như lịch trình, thời gian, khách mời, điểm thu hút của chương trình, địa điểm,.. để người tham gia sự kiện có thể dễ dàng nắm bắt được các thông tin cần thiết.
Nên thường xuyên đăng tải các bài lên trang fanpage này, đừng bỏ bê thời gian dài mà không cập nhật các hoạt động mới, bởi làm như vậy fanpage sẽ bị giảm tương tác.
Tạo event miễn phí trên facebook
Khi tạo event, đến ngày diễn ra sự kiện, facebook sẽ thông báo nhắc nhở trên tài khoản cá nhân của người quan tâm đến sự kiện. Bên cạnh đó, lập event còn giúp người tổ chức ước lượng được số người sẽ tham gia sự kiện, từ đó có những điều chỉnh sao cho hợp lý nhất.
Chạy quảng cáo facebook
Nếu event của bạn hướng đến cộng đồng, mong muốn càng nhiều người biết càng tốt thì lựa chọn chạy quảng cáo facebook là phương thức truyền thông online đạt hiệu quả nhất. Tuy nhiên, với hình thức này, khi chạy sẽ mất một khoản chi phí. Ngược lại, thông tin về sự kiện sẽ nhanh chóng lan tỏa với nhiều người hơn, tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu.
Phương thức gửi email đến khách hàng tiềm năng
Hình thức này đã xuất hiện khá lâu nhưng nó vẫn vô cùng hiệu quả. Trước tiên, bạn phải có danh sách email của các khách hàng dự kiến là khách mời. Sau đó thu hút họ bằng nội dung thú vị. Quan trọng nhất là những dòng đầu trong email phải khiến họ tò mò và click vào xem nội dung email.
Kênh báo chí – cách truyền thông cho sự kiện hiệu quả nhất
Báo chí là thứ con người chủ động tiếp cận hằng ngày để tiếp cận đến tin tức mới nhất. Vậy nên, truyền thông qua báo chí là một trong những cách hiệu quả nhất hiện nay. Hầu hết các thương hiệu lớn đều sử dụng truyền thông quan báo chí để lan tỏa với công chúng những thông tin về sản phẩm / dịch vụ của họ.
Muốn đạt hiệu quả qua cách truyền thông này, bài viết của bạn phải thật ấn tượng, thu hút. Bên cạnh nó, cần kết nối với các đơn vị báo chí có uy tín. Đa số đều lựa chọn thuê đăng bài Pr, bài báo qua các công ty dịch vụ tổ chức sự kiện để đạt được hiệu quả nhất. Nếu bạn muốn tìm một dịch vụ booking báo chí, đăng bài pr uy tín, chuyên nghiệp, có thể tham khảo tại https://azevent.vn/
Truyền thông khi sự kiện diễn ra
- Live Stream qua facebook
- Luôn update các thông tin quan trọng, cập nhật hình ảnh sự kiện đang diễn ra
- Tạo ưu đãi, tặng quà cho khách hàng online để thu hút sự tương tác từ họ
Truyền thông cho giai đoạn sau sự kiện
Sau khi sự kiện đã hoàn thành, để tăng thêm hiệu quả truyền thông thì không thể thiếu các phần sau đây:
- Tiếp tục đăng tải các bài viết lên mạng xã hội về chương trình hoặc những đánh giá từ khách mời
- Đăng báo về thông tin, nội dung sự kiện đã diễn ra thành công, tạo được nhiều ấn tượng
- Đăng tải các tài liệu lên fanpage cho những người đã không thể tham gia sự kiện
- Đăng hình ảnh bắt mắt, video là điều không thể thiếu
- Gửi thư cảm ơn đến những khách mời đã tham gia sự kiện
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1
Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội.
Văn phòng giao dịch : Chung cư Bắc Hà Tower ( C37 Bộ Công An ), 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: 09123.86.968 – 0904.69.68.89 — Email: [email protected]
Có thể bạn quan tâm:
>>> 5 lý do nên chọn đồng hồ thể thao Casio cho bộ sưu tập của bạn