Những sai sót khi kê khai thuế và sử dụng hóa đơn
Việc sử dụng hóa đơn bán hàng và kê khai thuế trong các doanh nghiệp vẫn thường xảy ra nhiều sai sót. Điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến quá trình hoạt động của các doanh nghiệp. Do vậy, nhằm giảm thiểu tối đa các sai sót khi kê khai thuế và sử dụng hóa đơn, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ một số sai sót thường mắc phải.
Đối với hóa đơn mua hàng
Đối với hóa đơn mua hàng, các kế toán thường hay mắc phải những lỗi sai lầm như sau:
– Không kiểm tra cẩn thận, kĩ lưỡng các thông tin trên hóa
– Thiếu dấu giám đốc hoặc chữ ký của bên mua hàng trên hóa đơn.
– Thiếu dữ liệu để hạch toán vì thiếu bảng kê đi kèm.
– Xuất bảng kê đi kèm hóa đơn điện tử. Theo quy định, hóa đơn điện tử không bị giới hạn bởi số dòng, do đó, không được xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê.
Đối với hóa đơn bán hàng
Đối với hóa đơn bán hàng, kế toán thường dễ gặp một số lỗi như sau:
-Quên không viết vào hóa đơn bảng kê khách lẻ, kê khai thuế.
– Với hóa đơn hủy chưa xé ra khỏi cuống, chưa gạch chéo hết cả ba liên, dẫn đến hóa đơn bị nhân viên kế toán cho rằng là hóa đơn bình thường và hạch toán vào doanh thu.
– Với hóa đơn hủy đã xé liên khỏi cuống, không có biên bản hủy hóa đơn kèm theo.
– Thiếu chữ ký của giám đốc một trong 3 liên.
– Thiếu chữ ký người mua trên hóa đơn.
– Ghi sai thông tin khách hàng trên hóa đơn.
– Không lập báo cáo sử dụng hóa đơn theo định kì.
Theo quy định mới nhất về hóa đơn điện tử, khi doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì việc triển khai sử dụng sẽ dễ dàng hơn, giúp doanh nghiệp tránh được một số các sai sót giống như hóa đơn giấy. Thêm vào đó, với sự hỗ trợ của các thiết bị chữ ký số thì việc ký hóa đơn sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng và thuận tiện hơn, kể cả trong trường hợp chủ doanh nghiệp không trực tiêp có mặt tại văn phòng làm việc.
Đối với kê khai thuế
Nhìn chung, việc kê khai thuế tại các doanh nghiệp thường mắc phải một số các lỗi sai sót như:
-Thông tin khi kê khai thuế bị sai: Mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ, hóa đơn bị sửa…
– Ghi chung một dòng cả doanh thu và thuế đầu ra.
– Không ghi thời hạn thanh toán khi hóa đơn GTGT đầu vào trên 20 triệu.
– Không đóng dấu giáp lai tờ khai GTGT hàng tháng.
– Không hạch toán, kê khai thuế đúng thời hạn, không đúng thuế suất.
…
Có thể thấy, việc kê khai thuế luôn khiến kê toán đau đầu, chính vì vậy, việc cập nhật những sai sót thường gặp phải sẽ phần nào giúp giảm thiếu những sai sót không đáng có.
Những thông tin DN cần biết về hóa đơn điện tử có mã xác thực
Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử trong vận tải hành khách
Bài đánh giá hay về máy tính: Best Business Laptops
Kê khai thuế TNCN
Việc kê khai thuế TNCN thường chỉ mắc phải một số sai sót như: Không kê khai chiếm dụng và nộp ngân sách kịp thời khi đã tiến hành khấu trừ tiến thuế thu nhập của người lao động; Quên không trừ đi các khoản nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp dẫn đến tính thuế TNCN không chính xác; Quên không trừ khoản phụ cấp trả cho người lao động dẫn đến tính thuế TNCN không chính xác, không cập nhật những nội dung mới quy định về giảm trừ gia cảnh dẫn đến sai sót…
Với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp các doanh nghiệp nắm rõ về các lỗi sai thường gặp khi thực hiện kê khai thuế và sử dụng hoa đơn, từ đó có thể dễ dàng tránh được các lỗi sai không đáng có làm ảnh hưởng đến hoạt động, uy tín của doanh nghiệp.